Ihre Aufgaben

In Ihrer Position unterstützen Sie uns im Bereich der Immobilienverwaltung wie folgt:

• Sie erstellen Hausgeldabrechnungen nach WEG sowie Sondereigentumsverwaltungen rechtssicher und fristgerecht mit Hilfe von Domus ERP und Domus CRM.
• Die Prüfung der Umlagefähigkeit von Kosten und deren Kontierung übernehmen Sie ebenso eigenverantwortlich wie die Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen.
• Sie kalkulieren Vorauszahlungen und passen diese an.
• Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz rund um die Hausgeld- bzw. Betriebskostenabrechnung mit Eigentümer bzw. Mietern, Versorgungsunternehmen oder Messdiensten.
• Gelegentlich organisieren Sie erforderliche Zählerablesungen.
• In Zusammenarbeit mit unseren Hausverwaltern wirken Sie bei der Bearbeitung von Widersprüchen zu erstellten Hausgeldabrechnungen mit.

Ihre Aufgaben

• In Ihrer Position unterstützen Sie unsere Immobilienverwalter/innen (all genders) im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der WEG-Verwaltung und tragen so zum reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Vorgänge bei.
• Sie nehmen telefonische wie schriftliche Anliegen von Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern sowie Versorgern, Versicherungen und Handwerkern entgegen und dokumentieren / bearbeiten diese in unserer Verwaltersoftware.
• Sie erfassen und bearbeiten Aufträge, holen Angebote für Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen ein und koordinieren externe Dienstleister.
• Die Stammdatenpflege mit unserer Verwaltersoftware DOMUS ERP, DOMUS CRM und NAVI gehört neben der Aufbereitung (digitaler) Akten ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Und sonst so?

In der WEG-Verwaltung geht es schon mal stressig und fordernd zu. Das wissen wir auch und bieten Ihnen deshalb attraktive Rahmenbedingungen – mit einem starken Team an Ihrer Seite und absoluter Rückendeckung durch Ihre Führungskräfte:

• Unsere nahezu papierlose Organisation ermöglicht es Ihnen, sehr flexibel zu arbeiten – auf Wunsch auch aus dem Home Office heraus. 
• Flexible Arbeitszeit: Abgesehen von einer Kernarbeitszeit (9:00 Uhr bis 16:00 Uhr, Freitag bis 14:00 Uhr) organisieren Sie sich eigenverantwortlich. Wichtig ist uns nicht die minutengenaue Einhaltung Ihrer Wochenarbeitszeit, sondern die termingerechte Bearbeitung von Themen. Auch deshalb leben wir Vertrauensarbeitszeit.
• Zunehmend vollautomatisierte Prozesse, z. B. für die Schlüsselbestellung, Wohnungsgeberbestätigungen oder die Bereitstellung von Unterlagen (HOMECASE), entlasten Sie im Tagesgeschäft.
• Sie profitieren von unserem starken Netzwerk: Regelmäßige Verwalterrunden sorgen für einen konstruktiven Austausch, interne Fortbildungen durch einen Fachanwalt für WEG-Recht machen Sie fit in der aktuellen Rechtsprechung.
• Wer viel arbeitet, braucht auch Auszeiten: Wir gewähren Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub. Am 24.12. und 31.12. haben Sie zusätzlich frei. Wir verzichten auf Urlaubssperren in Versammlungsphasen und schenken Ihnen an Ihrem Geburtstag einen freien Nachmittag – der Vormittag geht mit Glückwünschen, Kuchen und warmen Worten der Kollegen ins Land.

Sie freuen sich auf ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Unterstützung und Freiheit gleichermaßen erwarten dürfen? Auf eine leistungsgerechte Vergütung und eine langfristige Perspektive? Dann freut sich unsere Personalleiterin Nancy Kannberg auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbungen@justus-grosse.de oder über unser Online-Bewerbungsformular.

Ihre Aufgaben

In Ihrer abwechslungsreichen Position wirken Sie in enger Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung maßgeblich am Ausbau des Geschäftsfeldes der Energieversorgung mit:

• Entlang der dynamischen Entwicklungen am Markt, in der Energiewirtschaft sowie der gesetzlichen Rahmenbedingungen erarbeiten Sie Strategien für eine nachhaltige, klimaneutrale Energieversorgung in Neubau-, Bestands- und fremdverwalteten Immobilien.
• Sie entwickeln zukunftsfähige Energielösungen, mit denen wir Mieter und Immobilieneigentümer zuverlässig mit Strom, Wärme und Elektromobilität versorgen können.
• Die Ausgestaltung vertraglicher Grundlagen und Prozesse übernehmen Sie dabei ebenso federführend wie den Ausbau und die Pflege von Kontakten, z. B. mit Kunden, Fachfirmen und Netzbetreibern.
• Sie steuern alle Planungs- und Realisierungsschritte für Energieversorgungsprojekte: Dazu identifizieren und akquirieren Sie geeignete Flächen für PV-Anlagen, kommunizieren mit Mietern und Eigentümern, begleiten Genehmigungs- und Finanzierungsverfahren, verhandeln Verträge und holen geeignete Partner an Bord.
• Über den gesamten Projektverlauf verstehen Sie sich als Schnittstelle zwischen allen Beteiligten und stellen die Einhaltung von wirtschaftlichen, terminlichen und qualitativen Projektzielen sicher.

Wir denken WEG-Verwaltung neu

In der WEG-Verwaltung sind Sie beruflich zu Hause und bestens mit Ihrem Tagesgeschäft vertraut. Sie wissen, dass es stressig und fordernd zugeht. Das wissen wir auch und bieten Ihnen deshalb attraktive Rahmenbedingungen – mit einem starken Team an Ihrer Seite und absoluter Rückendeckung durch Ihre Führungskräfte:

• Unsere nahezu papierlose Organisation ermöglicht es Ihnen, sehr flexibel zu arbeiten – auf Wunsch auch aus dem Home Office heraus. 
• Flexible Arbeitszeit: Abgesehen von einer Kernarbeitszeit (9:00 Uhr bis 16:00 Uhr, Freitag bis 14:00 Uhr) organisieren Sie Ihren Bereich und Ihre Termine eigenverantwortlich. Wichtig ist uns nicht die minutengenaue Einhaltung Ihrer Wochenarbeitszeit, sondern die termingerechte Bearbeitung von Themen. Auch deshalb leben wir Vertrauensarbeitszeit.
• Belegprüfungen und Eigentümerversammlungen führen Sie innerhalb Ihrer regulären Arbeitszeit durch – Abendtermine sind die absolute Ausnahme. Für Außentermine nutzen Sie eines unserer Poolfahrzeuge.
• Die Erstellung von Abrechnungen übernimmt unser kompetentes Abrechnungs-Team für Sie. Gleichzeitig werden Sie in Ihrer Arbeit durch ein qualifiziertes Back-Office und Team-Assistenzen unterstützt.
• Zunehmend vollautomatisierte Prozesse, z. B. für die Schlüsselbestellung, Wohnungsgeberbestätigungen oder die Bereitstellung von Unterlagen (HOMECASE), entlasten Sie im Tagesgeschäft.
• Sie profitieren von unserem starken Netzwerk: Regelmäßige Verwalterrunden sorgen für einen konstruktiven Austausch, interne Fortbildungen durch einen Fachanwalt für WEG-Recht machen Sie fit in der aktuellen Rechtsprechung. Unsere Architekten und Ingenieure stehen Ihnen bei baulichen und technischen Fragestellungen ebenso zur Seite wie externe Gutachter, die Sie bei größeren Bau- oder Sanierungsvorhaben begleiten.
• Wer viel arbeitet, braucht auch Auszeiten: Wir gewähren Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub. Am 24.12. und 31.12. haben Sie zusätzlich frei. Wir verzichten auf Urlaubssperren in Versammlungsphasen und schenken Ihnen an Ihrem Geburtstag einen freien Nachmittag – der Vormittag geht mit Glückwünschen, Kuchen und warmen Worten der Kollegen ins Land.