Für unseren zentralen Empfang am Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang / Zentrale Dienste / Back-Office
Dienstleistung im Immobiliensektor und Projektentwicklung sind die Kernkompetenzen der Justus Grosse Firmengruppe. An den Standorten Bremen und Hamburg lenken rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseren Erfolg, verwalten etwa 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten, betreuen unser Bauträgergeschäft und entwickeln zukunftsweisende Immobilienprojekte.
In der Justus Grosse GmbH – dem Immobilienmanagement der Firmengruppe – bieten wir individuelle Betreuung, die sich von der klassischen Wohneigentums- und Hausverwaltung bis zum modernen Property- und Portfoliomanagement erstreckt. Wir sind der größte Immobilienverwalter in privater Hand in Bremen.
Ihre Aufgaben
Gemeinsam mit zwei weiteren Kolleg(inn)en organisieren Sie unseren zentralen Empfang und unsere Telefonzentrale. Sie übernehmen verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf bei:
- Entgegennahme von in- und externen Telefonaten und Weiterleitung an den zuständigen Ansprechpartner,
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs,
- Erledigung von Schriftverkehr z. B. Erstellung von Serienbriefen und -vorlagen, Protokollen, Rundschreiben, Aushängen usw. nach Vorlage oder Diktat,
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien,
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Besucherempfang, Bewirtung etc.).
Ihre Stärken
- Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung z.B. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder einer Weiterbildung zur Teamassistenz bringen Sie eine gute Voraussetzung für einen Einstieg bei uns mit.
- Auch mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position – bestenfalls in einem vergleichbaren Umfeld – passen Sie gut zu uns.
- Entscheidend ist für uns Ihre Kommunikation, in der Sie sehr serviceorientiert und freundlich, verbindlich und zugewandt auftreten.
- Zudem gelingt es Ihnen problemlos, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren.
- Ihr sehr routinierter wie sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) befähigt Sie, Ihre Aufgaben strukturiert und selbstständig zu lösen.
Arbeiten bei uns
Wir mögen Herausforderungen und gehen unsere Aufgaben mit viel Begeisterung an. Das tun wir am liebsten in starken Teams, die gemeinsam mehr erreichen und mit Kollegen, die dennoch eigenverantwortlich entscheiden. Im Umgang miteinander verstehen wir uns als Familienunternehmen: Wir können uns aufeinander verlassen, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns gemeinsam über Erfolge. So entsteht eine Vertrauensbasis, durch die das Arbeiten einfach mehr Spaß macht.
In der Verantwortung für unsere Teams glauben wir an dasselbe Verhältnis – soziale Verantwortung und moderne Lebensformen schließen sich nicht aus: Deshalb fördern wir die betriebliche Altersvorsorge und werten Firmenfitness sowie familien- und freizeitverträgliche Arbeitszeiten als willkommene Errungenschaften der Arbeitswelt. Neben Benefits wie verschiedenen Vergünstigungen, kostenlosen Getränken, JobRad oder Zuschüssen zum ÖPNV ist es vor allem unser ganz eigener Teamgeist, der uns ausmacht, der uns verbindet.
Sie freuen sich auf ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Unterstützung und Freiheit gleichermaßen erwarten dürfen? Auf einen Arbeitsplatz im Herzen der Bremer Innenstadt und eine langfristige Perspektive? Dann freut sich unsere Personalleiterin Nancy Kannberg auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbungen@justus-grosse.de oder über unser Online-Bewerbungsformular.
Bitte denken Sie daran: Im Bewerbungsverfahren erheben, speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Details hierzu erfahren Sie auf der Seite zum Datenschutz unserer Website.
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Immobilienverwaltung / Erstellung von Betriebs- oder Nebenkostenabrechnungen 14.08
Wir suchen am Standort Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit (mind. 25 Std.) eine/n
kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Immobilienverwaltung / Erstellung von Betriebs- oder Nebenkostenabrechnungen
Dienstleistung im Immobiliensektor und Projektentwicklung sind die Kernkompetenzen der Justus Grosse Firmengruppe. An den Standorten Bremen und Hamburg lenken rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseren Erfolg, verwalten etwa 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten, betreuen unser Bauträgergeschäft und entwickeln zukunftsweisende Immobilienprojekte.
In der Justus Grosse GmbH – dem Immobilienmanagement der Firmengruppe – bieten wir individuelle Betreuung, die sich von der klassischen Wohneigentums- und Hausverwaltung bis zum modernen Property- und Portfoliomanagement erstreckt. Wir sind der größte Immobilienverwalter in privater Hand in Bremen.
Ihre Aufgaben
In Ihrer Position unterstützen Sie uns im Bereich der Immobilienverwaltung wie folgt:
- Sie erstellen Hausgeldabrechnungen nach WEG oder Betriebskostenabrechnungen nach Betriebskostenverordnung für Miet- bzw. Zinshäuser sowie Sondereigentumsverwaltungen rechtssicher und fristgerecht mit Hilfe von DOMUS 4000.
- Die Prüfung der Umlagefähigkeit von Kosten und deren Kontierung übernehmen Sie ebenso eigenverantwortlich wie die Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen.
- Sie kalkulieren Vorauszahlungen und passen diese an.
- Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz rund um die Hausgeld- bzw. Betriebskostenabrechnung mit Eigentümer bzw. Mietern, Versorgungsunternehmen oder Messdiensten.
- Gelegentlich organisieren Sie erforderliche Zählerablesungen.
- In Zusammenarbeit mit unseren Hausverwaltern wirken Sie bei der Bearbeitung von Widersprüchen zu erstellten Hausgeld- bzw. Betriebskostenabrechnungen mit.
Ihre Stärken
Idealerweise verfügen Sie bereits praktische Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet. Diese ermöglicht es Ihnen, Fragen rund um das Thema „Abrechnungen“ sicher zu beantworten und auftretende Probleme eigenverantwortlich zu lösen. Ihr freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist gepaart mit einer hohen Zahlenaffinität sowie einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise. Mit den MS-Office-Programmen gehen Sie routiniert um und sind bestenfalls mit der Verwaltungssoftware DOMUS 4000 vertraut.
Arbeiten bei uns
Wir mögen Herausforderungen und gehen unsere Aufgaben mit viel Begeisterung an. Das tun wir am liebsten in starken Teams, die gemeinsam mehr erreichen und mit Kollegen, die dennoch eigenverantwortlich entscheiden. Im Umgang miteinander verstehen wir uns als Familienunternehmen: Wir können uns aufeinander verlassen, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns gemeinsam über Erfolge. So entsteht eine Vertrauensbasis, durch die das Arbeiten einfach mehr Spaß macht.
In der Verantwortung für unsere Teams glauben wir an dasselbe Verhältnis – soziale Verantwortung und moderne Lebensformen schließen sich nicht aus: Deshalb fördern wir die betriebliche Altersvorsorge und werten Firmenfitness, die Möglichkeit mobil zu arbeiten sowie familien- und freizeitverträgliche Arbeitszeiten als willkommene Errungenschaften der Arbeitswelt. Neben weiteren Benefits wie verschiedenen Vergünstigungen, Dienstradleasing kostenlosen Getränken oder Zuschüssen zum ÖPNV ist es vor allem unser ganz eigener Teamgeist, der uns ausmacht, der uns verbindet.
Sie freuen sich auf ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Unterstützung und Freiheit gleichermaßen erwarten dürfen? Auf eine leistungsgerechte Vergütung und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten? Dann freut sich unsere Personalleiterin Nancy Kannberg auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbungen@justus-grosse.de oder über unser Online-Bewerbungsformular.
Bitte denken Sie daran: Im Bewerbungsverfahren erheben, speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Details hierzu erfahren Sie auf der Seite zum Datenschutz unserer Website.
Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) Property-Management Bremen 13.08
Wir möchten unser Team am Standort Bremen verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n
Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d) für unser Property-Management.
Dienstleistung im Immobiliensektor und Projektentwicklung sind die Kernkompetenzen der Justus Grosse Firmengruppe. An den Standorten Bremen und Hamburg lenken rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseren Erfolg, verwalten etwa 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten, betreuen unser Bauträgergeschäft und entwickeln zukunftsweisende Immobilienprojekte.
In der Justus Grosse GmbH – dem Immobilienmanagement der Firmengruppe – bieten wir individuelle Betreuung, die sich von der klassischen Wohneigentums- und Hausverwaltung bis zum modernen Property- und Portfoliomanagement erstreckt. Wir sind der größte Immobilienverwalter in privater Hand in Bremen.
Ihre Aufgaben
Ihnen obliegt die ganzheitliche Verwaltung von gewerblich wie auch privat genutzten Mietobjekten. Als kompetenter Ansprechpartner (w/m/d) betreuen Sie unsere Mieter, Eigentümer und Eigentümervertreter (z.B. Asset Manager) umfassend: Sie führen die erforderliche Korrespondenz rund um das Mietverhältnis, stehen für Rückfragen verlässlich zur Verfügung, bearbeiten Mietverträge und Mieterhöhungen, beauftragen Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, koordinieren externe Dienstleister, erstellen monatliche Reportings und sind zudem für die Erstellung von Instandhaltungsbudgets sowie deren eigenständige Verfolgung zuständig.
Ihre Stärken
Mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkaufrau (w/m/d) bringen Sie eine gute Voraussetzung für einen Einstieg bei uns mit. Entscheidend ist für uns aber Ihre Berufserfahrung im Property-Management, die Sie durch profunde Kenntnisse im Mietrecht ergänzen. Beides ermöglicht es Ihnen, Fragen Ihres Arbeitsbereiches souverän zu beantworten und auftretende Probleme eigenverantwortlich zu lösen. In der Kommunikation mit Ihrem Gegenüber treten Sie sicher und höflich, mit großer Professionalität sowie lösungs- und serviceorientiert auf. Sie gehen mit den MS-Office-Programmen routiniert um und sind bestenfalls mit der Verwaltungssoftware DOMUS 4000 und NAVI vertraut.
Arbeiten bei uns
Wir mögen Herausforderungen und gehen unsere Aufgaben mit viel Begeisterung an. Das tun wir am liebsten in starken Teams, die gemeinsam mehr erreichen und mit Kollegen, die dennoch eigenverantwortlich entscheiden. Im Umgang miteinander verstehen wir uns als Familienunternehmen: Wir können uns aufeinander verlassen, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns gemeinsam über Erfolge. So entsteht eine Vertrauensbasis, durch die das Arbeiten einfach mehr Spaß macht.
In der Verantwortung für unsere Teams glauben wir an dasselbe Verhältnis – soziale Verantwortung und moderne Lebensformen schließen sich nicht aus: Deshalb fördern wir die betriebliche Altersvorsorge und werten Firmenfitness sowie familien- und freizeitverträgliche Arbeitszeiten als willkommene Errungenschaften der Arbeitswelt. Neben weiteren Benefits wie verschiedenen Vergünstigungen, kostenlosen Getränken, JobRad oder Zuschüssen zum ÖPNV ist es vor allem unser ganz eigener Teamgeist, der uns ausmacht, der uns verbindet.
Sie freuen sich auf ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Unterstützung und Freiheit gleichermaßen erwarten dürfen? Auf eine leistungsgerechte Vergütung, einen Arbeitsplatz im Herzen der Bremer Innenstadt und eine langfristige Perspektive? Dann freut sich unsere Personalleiterin Nancy Kannberg auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbungen@justus-grosse.de oder über unser Online-Bewerbungsformular.
Bitte denken Sie daran: Im Bewerbungsverfahren erheben, speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Details hierzu erfahren Sie auf der Seite zum Datenschutz unserer Website.