Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) 13.06

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir am Standort Bremen zum 01.11.2024 in Vollzeit eine

Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)

Dienstleistungen im Immobiliensektor und Projektentwicklung sind die Kernkompetenzen der Justus Grosse Firmengruppe. Rund 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter lenken am Standort Bremen unseren Erfolg, verwalten knapp 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten, betreuen unser Bauträgergeschäft und entwickeln zukunftsweisende Immobilienprojekte. Wir realisieren Projekte wie das TABAKQUARTIER, die WeserHöfe oder das Europaquartier und schaffen damit urbane Räume zum Leben und Arbeiten. Hört sich gut an? Dann gehen Sie Ihren beruflichen Weg doch künftig mit uns!

Ihre Aufgaben

In Ihrer vertrauensvollen Position entlasten Sie unsere Geschäftsführung sowie das Team der kaufmännischen Projektsteuerung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Vorgänge bei:

  • Sie nehmen telefonische Anliegen entgegen, bearbeiten den Postein- und -ausgang und führen den Schriftwechsel mit Geschäftspartner(inne)n, Behörden, Banken sowie internen Ansprechpartner(inne)n.
  • Den Terminkalender stets im Blick koordinieren Sie routiniert Termine und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
  • Sie halten das Termin- und Fristenmanagement für Rechnungen unserer Neubauprojekte in den Händen und verarbeiten in diesem Zusammenhang Eingangsrechnungen digital mit der Software Docuware.
  • Gleichzeitig führen Sie die Käuferakten für Neubauprojekte, stellen deren Vollständigkeit sicher und tragen erforderliche Unterlagen für Behörden (z.B. Finanzamt) zusammen.
  • Schlussendlich unterstützen Sie bei adhoc-Anfragen und sämtlichen, die Büroorganisation betreffende, Themenstellungen.

Ihre Stärken

  • Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Aus-/Weiterbildung z.B. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, zum / zur Fachwirt(in) für Büro- und Projektorganisation oder zur Team-Assistenz (m/w/d) bringen Sie eine gute Voraussetzung für einen Einstieg bei uns mit. Entscheidend ist für uns Ihre (mehrjährige) Berufserfahrung in einer ähnlichen Position – idealerweise im Projektierungs- oder Immobilienumfeld.
  • Als Organisationstalent gelingt es Ihnen problemlos, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Gleichzeitig gehen Sie Themen strukturiert, proaktiv und lösungsorientiert an.
  • In der Kommunikation überzeugen Sie mit Ihren sehr guten Deutschkenntnissen und Ihrer Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner(inne)n einzustellen. Sie treten höflich und freundlich, mit hoher Verbindlichkeit, Loyalität und ausgesprochener Professionalität auf.
  • Ihr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen befähigt Sie, sich schnell in unsere zunehmend papierlose Organisation einzufinden. 

Arbeiten bei uns

Wir mögen Herausforderungen und gehen unsere Aufgaben mit viel Begeisterung an. Das tun wir am liebsten in starken Teams, die gemeinsam mehr erreichen und mit Kollegen, die dennoch eigenverantwortlich entscheiden. Im Umgang miteinander verstehen wir uns als Familienunternehmen: Wir können uns aufeinander verlassen, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns gemeinsam über Erfolge. So entsteht eine Vertrauensbasis, durch die das Arbeiten einfach mehr Spaß macht.

In der Verantwortung für unsere Teams glauben wir an dasselbe Verhältnis – soziale Verantwortung und moderne Lebensformen schließen sich nicht aus: Deshalb fördern wir die betriebliche Altersvorsorge und werten Firmenfitness (HANSEFIT oder EGYM WELLPASS) sowie familien- und freizeitverträgliche Arbeitszeiten als willkommene Errungenschaften der Arbeitswelt. Neben weiteren Benefits wie verschiedenen Vergünstigungen, Dienstradleasing (JobRad), kostenlosen Getränken oder Zuschüssen zum ÖPNV ist es vor allem unser ganz eigener Teamgeist, der uns ausmacht, der uns verbindet.

Sie freuen sich auf ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Unterstützung und Freiheit gleichermaßen erwarten dürfen? Auf eine leistungsgerechte Vergütung und eine langfristige Perspektive? Dann freut sich unsere Personalleiterin Nancy Kannberg auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbungen@justus-grosse.de oder über unser Online-Bewerbungsformular.

Bitte denken Sie daran: Im Bewerbungsverfahren erheben, speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Details hierzu erfahren Sie auf der Seite zum Datenschutz unserer Website.

Jetzt Online Bewerben

Property Manager / Immobilienverwalter / Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) für Wohn- und Gewerbeimmobilien im Eigenbestand in Teil- oder Vollzeit 13.06

Dienstleistungen im Immobiliensektor und Projektentwicklung sind die Kernkompetenzen der Justus Grosse Firmengruppe. Rund 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter lenken am Standort Bremen unseren Erfolg, verwalten knapp 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten, betreuen unser Bauträgergeschäft und entwickeln zukunftsweisende Immobilienprojekte. Wir realisieren Projekte wie das TABAKQUARTIER, die WeserHöfe oder das Europaquartier und schaffen damit urbane Räume zum Leben und Arbeiten. Hört sich gut an? Dann gehen Sie Ihren beruflichen Weg doch künftig mit uns!

Property Manager / Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) für die Verwaltung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien im Eigenbestand in Teil- oder Vollzeit (mind. 25 Std.)

Ihre Aufgaben

Das Property Management ist Ihr berufliches zu Hause. Sie sind bestens mit Ihrem Tagesgeschäft vertraut, das von der Korrespondenz rund um das Mietverhältnis, die Erstellung von Mietverträgen, die Bearbeitung von Mieterhöhungen bis zur Auswahl, Beauftragung und Prüfung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen reicht. Sie wissen, dass es stressig und fordernd zugeht. Das wissen wir auch und bieten Ihnen deshalb attraktive Rahmenbedingungen – mit einem starken Team an Ihrer Seite und absoluter Rückendeckung durch Ihre Führungskräfte:

  • Unsere nahezu papierlose Organisation ermöglicht es Ihnen, sehr flexibel zu arbeiten – auf Wunsch auch aus dem Home Office heraus. 
  • Flexible Arbeitszeit: Abgesehen von einer Kernarbeitszeit (9:00 Uhr bis 16:00 Uhr, Freitag bis 14:00 Uhr) organisieren Sie Ihren Bereich und Ihre Termine eigenverantwortlich. Wichtig ist uns nicht die minutengenaue Einhaltung Ihrer Wochenarbeitszeit, sondern die termingerechte Bearbeitung von Themen. Auch deshalb leben wir Vertrauensarbeitszeit.
  • Sowohl von Ihrem künftigen Büro aus im Herzen der Bremer Innenstadt wie auch vor Ort betreuen Sie unsere im Eigenbestand befindlichen Immobilien und damit unsere privaten wie gewerblichen Mieter*innen. Für Außentermine nutzen Sie eines unserer Poolfahrzeuge.
  • Die Erstellung von Abrechnungen übernimmt unser kompetentes Abrechnungs-Team für Sie.
  • Zunehmend vollautomatisierte Prozesse ( z. B. Rechnungserfassung , Homecase usw.) entlasten Sie im Tagesgeschäft.
  • Sie profitieren von unserem starken Netzwerk: Regelmäßige Teamrunden sorgen für einen konstruktiven, lösungsorientierten Austausch, interne Architekten und Ingenieure stehen Ihnen bei baulichen und technischen Fragestellungen zur Seite.
  • Wer viel arbeitet, braucht auch Auszeiten: Wir gewähren Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub. Am 24.12. und 31.12. haben Sie zusätzlich frei. Und an Ihrem Geburtstag schenken wir Ihnen einen freien Nachmittag – der Vormittag geht mit Glückwünschen, Kuchen und warmen Worten der Kollegen ins Land.

Ihre Stärken

  • Mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkaufrau (w/m/d) bringen Sie eine gute Voraussetzung für einen Einstieg bei uns mit.
  • Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in der Mietverwaltung gesammelt und können damit Fragen Ihres Arbeitsbereiches – nach entsprechender Einarbeitung – selbstständig beantworten und auftretende Probleme eigenverantwortlich lösen.
  • In der Kommunikation mit Ihrem Gegenüber treten Sie sicher und höflich sowie lösungs- und serviceorientiert auf.
  • Sie gehen mit den MS-Office-Programmen routiniert um und sind bestenfalls mit der Verwaltungssoftware DOMUS CRM, DOMUS ERP und NAVI vertraut.

Arbeiten bei uns

Wir mögen Herausforderungen und gehen unsere Aufgaben mit viel Begeisterung an. Das tun wir am liebsten in starken Teams, die gemeinsam mehr erreichen und mit Kollegen, die dennoch eigenverantwortlich entscheiden. Im Umgang miteinander verstehen wir uns als Familienunternehmen: Wir können uns aufeinander verlassen, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns gemeinsam über Erfolge. So entsteht eine Vertrauensbasis, durch die das Arbeiten einfach mehr Spaß macht.

In der Verantwortung für unsere Teams glauben wir an dasselbe Verhältnis – soziale Verantwortung und moderne Lebensformen schließen sich nicht aus: Deshalb fördern wir die betriebliche Altersvorsorge und werten Firmenfitness (Hansefit oder EGYM WELLPASS) sowie familien- und freizeitverträgliche Arbeitszeiten ebenso als willkommene Errungenschaften der Arbeitswelt wie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Neben Benefits wie verschiedenen Vergünstigungen, kostenlosen GetränkenJobRad oder Zuschüssen zum ÖPNV ist es vor allem unser ganz eigener Teamgeist, der uns ausmacht, der uns verbindet.

Sie freuen sich auf ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Unterstützung und Freiheit gleichermaßen erwarten dürfen? Auf eine leistungsgerechte Vergütung und eine langfristige Perspektive? Dann freut sich unsere Personalleiterin Nancy Kannberg auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbungen@justus-grosse.de oder über das Online-Bewerbungsformular auf unserer Website.

Bitte denken Sie daran: Im Bewerbungsverfahren erheben, speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Details hierzu erfahren Sie auf der Seite zum Datenschutz unserer Website.

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STARTPRÄMIE von 5.000 € gesucht? Immobilienmanager / Hausverwalter / Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d) WEG-Verwaltung! 11.06

Sie sind

Hausverwalter / Immobilienmanager / Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d) in der WEG-Verwaltung?

Sie brennen für Ihre Aufgabe, wollen aber anders arbeiten – zeitgemäß, mit Rückendeckung auf allen Ebenen und freizeitverträglichen Arbeitszeiten? Dann lassen Sie sich von unseren Vorteilen und unserer STARTERPRÄMIE von 5.000 EURO* überzeugen!

Dienstleistungen im Immobiliensektor und Projektentwicklung sind die Kernkompetenzen der Justus Grosse Firmengruppe. Rund 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter lenken am Standort Bremen unseren Erfolg, verwalten knapp 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten, betreuen unser Bauträgergeschäft und entwickeln zukunftsweisende Immobilienprojekte.

In der Justus Grosse GmbH – dem Immobilienmanagement der Firmengruppe – bieten wir individuelle Betreuung, die sich von der klassischen Wohneigentums- und Hausverwaltung bis zum modernen Property- und Portfoliomanagement erstreckt. Wir sind der größte Immobilienverwalter in privater Hand in Bremen.

Wir denken WEG-Verwaltung neu

In der WEG-Verwaltung sind Sie beruflich zu Hause und bestens mit Ihrem Tagesgeschäft vertraut. Sie wissen, dass es stressig und fordernd zugeht. Das wissen wir auch und bieten Ihnen deshalb attraktive Rahmenbedingungen – mit einem starken Team an Ihrer Seite und absoluter Rückendeckung durch Ihre Führungskräfte:

  • Unsere nahezu papierlose Organisation ermöglicht es Ihnen, sehr flexibel zu arbeiten – auf Wunsch auch aus dem Home Office heraus. 
  • Flexible Arbeitszeit: Abgesehen von einer Kernarbeitszeit (9:00 Uhr bis 16:00 Uhr, Freitag bis 14:00 Uhr) organisieren Sie Ihren Bereich und Ihre Termine eigenverantwortlich. Wichtig ist uns nicht die minutengenaue Einhaltung Ihrer Wochenarbeitszeit, sondern die termingerechte Bearbeitung von Themen. Auch deshalb leben wir Vertrauensarbeitszeit.
  • Belegprüfungen und Eigentümerversammlungen führen Sie innerhalb Ihrer regulären Arbeitszeit durch – Abendtermine sind die absolute Ausnahme. Für Außentermine nutzen Sie eines unserer Poolfahrzeuge.
  • Die Erstellung von Abrechnungen übernimmt unser kompetentes Abrechnungs-Team für Sie. Gleichzeitig werden Sie in Ihrer Arbeit durch ein qualifiziertes Back-Office und Team-Assistenzen unterstützt.
  • Zunehmend vollautomatisierte Prozesse, z. B. für die Schlüsselbestellung, Wohnungsgeberbestätigungen oder die Bereitstellung von Unterlagen (HOMECASE), entlasten Sie im Tagesgeschäft.
  • Sie profitieren von unserem starken Netzwerk: Regelmäßige Verwalterrunden sorgen für einen konstruktiven Austausch, interne Fortbildungen durch einen Fachanwalt für WEG-Recht machen Sie fit in der aktuellen Rechtsprechung. Unsere Architekten und Ingenieure stehen Ihnen bei baulichen und technischen Fragestellungen ebenso zur Seite wie externe Gutachter, die Sie bei größeren Bau- oder Sanierungsvorhaben begleiten.
  • Wer viel arbeitet, braucht auch Auszeiten: Wir gewähren Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub. Am 24.12. und 31.12. haben Sie zusätzlich frei. Wir verzichten auf Urlaubssperren in Versammlungsphasen und schenken Ihnen an Ihrem Geburtstag einen freien Nachmittag – der Vormittag geht mit Glückwünschen, Kuchen und warmen Worten der Kollegen ins Land.

Ihre Stärken

  • Mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau (w/m/d) oder auch als Immobilienfachwirt (w/m/d) bringen Sie eine gute Voraussetzung für einen Einstieg bei uns mit.
  • Entscheidend ist für uns aber Ihre Berufserfahrung – als Immobilienverwalter oder Property Manager (w/m/d) im Bereich Wohneigentum –, die Sie durch profunde rechtliche Kenntnisse ergänzen.
  • Beides ermöglicht es Ihnen, Fragen Ihres Arbeitsbereiches souverän zu beantworten und auftretende Probleme eigenverantwortlich zu lösen.
  • In der Kommunikation mit Ihrem Gegenüber treten Sie sicher und höflich, mit großer Professionalität sowie lösungs- und serviceorientiert auf.
  • Sie gehen mit den MS-Office-Programmen routiniert um und sind bestenfalls mit der Verwaltungssoftware Domus ERP, Domus CRM und NAVI vertraut.

Arbeiten bei uns

Wir mögen Herausforderungen und gehen unsere Aufgaben mit viel Begeisterung an. Das tun wir am liebsten in starken Teams, die gemeinsam mehr erreichen und mit Kollegen, die dennoch eigenverantwortlich entscheiden. Im Umgang miteinander verstehen wir uns als Familienunternehmen: Wir können uns aufeinander verlassen, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns gemeinsam über Erfolge. So entsteht eine Vertrauensbasis, durch die das Arbeiten einfach mehr Spaß macht.

In der Verantwortung für unsere Teams glauben wir an dasselbe Verhältnis – soziale Verantwortung und moderne Lebensformen schließen sich nicht aus: Deshalb fördern wir die betriebliche Altersvorsorge und werten Firmenfitness (Hansefit oder EGYM WELLPASS) sowie familien- und freizeitverträgliche Arbeitszeiten ebenso als willkommene Errungenschaften der Arbeitswelt wie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Neben Benefits wie verschiedenen Vergünstigungen, kostenlosen GetränkenJobRad oder Zuschüssen zum ÖPNV ist es vor allem unser ganz eigener Teamgeist, der uns ausmacht, der uns verbindet.

Sie freuen sich auf ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Unterstützung und Freiheit gleichermaßen erwarten dürfen? Auf eine leistungsgerechte Vergütung und eine langfristige Perspektive? Dann freut sich unsere Personalleiterin Nancy Kannberg auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbungen@justus-grosse.de oder über das Online-Bewerbungsformular auf unserer Website.

Bitte denken Sie daran: Im Bewerbungsverfahren erheben, speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Details hierzu erfahren Sie auf der Seite zum Datenschutz unserer Website.

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Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) für die Erstellung von Betriebs- oder Nebenkostenabrechnungen Teil- oder Vollzeit 11.06

Wir suchen am Standort Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit (mind. 25 Std.) eine/n

kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Immobilienverwaltung / Erstellung von Betriebs- oder Nebenkostenabrechnungen

Dienstleistung im Immobiliensektor und Projektentwicklung sind die Kernkompetenzen der Justus Grosse Firmengruppe. Rund 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter lenken am Standort Bremen unseren Erfolg, verwalten etwa 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten, betreuen unser Bauträgergeschäft und entwickeln zukunftsweisende Immobilienprojekte.

In der Justus Grosse GmbH – dem Immobilienmanagement der Firmengruppe – bieten wir individuelle Betreuung, die sich von der klassischen Wohneigentums- und Hausverwaltung bis zum modernen Property- und Portfoliomanagement erstreckt. Wir sind der größte Immobilienverwalter in privater Hand in Bremen.

Ihre Aufgaben

In Ihrer Position unterstützen Sie uns im Bereich der Immobilienverwaltung wie folgt:

  • Sie erstellen Hausgeldabrechnungen nach WEG oder Betriebskostenabrechnungen nach Betriebskostenverordnung für Miet- bzw. Zinshäuser sowie Sondereigentumsverwaltungen rechtssicher und fristgerecht mit Hilfe von Domus ERP und Domus CRM.
  • Die Prüfung der Umlagefähigkeit von Kosten und deren Kontierung übernehmen Sie ebenso eigenverantwortlich wie die Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen.
  • Sie kalkulieren Vorauszahlungen und passen diese an.
  • Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz rund um die Hausgeld- bzw. Betriebskostenabrechnung mit Eigentümer bzw. Mietern, Versorgungsunternehmen oder Messdiensten.
  • Gelegentlich organisieren Sie erforderliche Zählerablesungen.
  • In Zusammenarbeit mit unseren Hausverwaltern wirken Sie bei der Bearbeitung von Widersprüchen zu erstellten Hausgeld- bzw. Betriebskostenabrechnungen mit.

Ihre Stärken

Idealerweise verfügen Sie bereits praktische Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet. Diese ermöglicht es Ihnen, Fragen rund um das Thema „Abrechnungen“ sicher zu beantworten und auftretende Probleme eigenverantwortlich zu lösen. Ihr freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist gepaart mit einer hohen Zahlenaffinität sowie einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise. Mit den MS-Office-Programmen gehen Sie routiniert um und sind bestenfalls mit der Verwaltungssoftware DOMUS vertraut.

Arbeiten bei uns

Wir mögen Herausforderungen und gehen unsere Aufgaben mit viel Begeisterung an. Das tun wir am liebsten in starken Teams, die gemeinsam mehr erreichen und mit Kollegen, die dennoch eigenverantwortlich entscheiden. Im Umgang miteinander verstehen wir uns als Familienunternehmen: Wir können uns aufeinander verlassen, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns gemeinsam über Erfolge. So entsteht eine Vertrauensbasis, durch die das Arbeiten einfach mehr Spaß macht.

In der Verantwortung für unsere Teams glauben wir an dasselbe Verhältnis – soziale Verantwortung und moderne Lebensformen schließen sich nicht aus: Deshalb fördern wir die betriebliche Altersvorsorge und werten Firmenfitness, die Möglichkeit mobil zu arbeiten sowie familien- und freizeitverträgliche Arbeitszeiten als willkommene Errungenschaften der Arbeitswelt. Neben weiteren Benefits wie verschiedenen Vergünstigungen, Dienstradleasing kostenlosen Getränken oder Zuschüssen zum ÖPNV ist es vor allem unser ganz eigener Teamgeist, der uns ausmacht, der uns verbindet.

Sie freuen sich auf ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Unterstützung und Freiheit gleichermaßen erwarten dürfen? Auf eine leistungsgerechte Vergütung und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten? Dann freut sich unsere Personalleiterin Nancy Kannberg auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbungen@justus-grosse.de oder über unser Online-Bewerbungsformular.

Bitte denken Sie daran: Im Bewerbungsverfahren erheben, speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Details hierzu erfahren Sie auf der Seite zum Datenschutz unserer Website.

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Teamassistenz / Mitarbeiter(in) Backoffice (m/w/d) in der Immobilienverwaltung in Teil- oder Vollzeit 11.06

Wir möchten unser Team am Standort Bremen verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit (mind. 20 Std. pro Woche) eine

Teamassistenz / Mitarbeiter(in) Backoffice (m/w/d) Immobilienmanagement / Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung.

Dienstleistung im Immobiliensektor und Projektentwicklung sind die Kernkompetenzen der Justus Grosse Firmengruppe. Rund 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter lenken am Standort Bremen unseren Erfolg, verwalten etwa 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten, betreuen unser Bauträgergeschäft und entwickeln zukunftsweisende Immobilienprojekte.

In der Justus Grosse GmbH – dem Immobilienmanagement der Firmengruppe – bieten wir individuelle Betreuung, die sich von der klassischen Wohneigentums- und Hausverwaltung bis zum modernen Property- und Portfoliomanagement erstreckt. Wir sind der größte Immobilienverwalter in privater Hand in Bremen.

Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Position unterstützen Sie unsere Immobilienverwalter/innen (m/w/d) im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der WEG-Verwaltung und tragen so zum reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Vorgänge bei.
  • Sie nehmen telefonische wie schriftliche Anliegen von Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern sowie Versorgern, Versicherungen und Handwerkern entgegen und dokumentieren / bearbeiten diese in unserer Verwaltersoftware DOMUS / NAVI.
  • Sie erfassen und bearbeiten Aufträge, holen Angebote für Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen ein und koordinieren externe Dienstleister.
  • Die Stammdatenpflege mit unserer Verwaltersoftware Domus ERP und Domus CRM / NAVI gehört neben der Aufbereitung (digitaler) Akten ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Ihre Stärken

  • Mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau (w/m/d) bringen Sie eine gute Voraussetzung für einen Einstieg bei uns mit.
  • Alternativ verfügen Sie über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Immobilienmanagement / in der Immobilienverwaltung.
  • Mit Ihrem Organisationstalent gelingt es Ihnen bestens, Aufgaben zu priorisieren und zu strukturieren und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
  • In der Kommunikation mit Ihrem Gegenüber treten Sie sicher und höflich sowie lösungs- und serviceorientiert auf.
  • Sie gehen mit den MS-Office-Programmen routiniert um und sind bestenfalls mit der Verwaltungssoftware DOMUS und NAVI vertraut.

Arbeiten bei uns

Wir mögen Herausforderungen und gehen unsere Aufgaben mit viel Begeisterung an. Das tun wir am liebsten in starken Teams, die gemeinsam mehr erreichen und mit Kollegen, die dennoch eigenverantwortlich entscheiden. Im Umgang miteinander verstehen wir uns als Familienunternehmen: Wir können uns aufeinander verlassen, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns gemeinsam über Erfolge. So entsteht eine Vertrauensbasis, durch die das Arbeiten einfach mehr Spaß macht.

In der Verantwortung für unsere Teams glauben wir an dasselbe Verhältnis – soziale Verantwortung und moderne Lebensformen schließen sich nicht aus: Deshalb fördern wir die betriebliche Altersvorsorge und werten Firmenfitness (Hansefit oder EGYM WELLPASS) sowie familien- und freizeitverträgliche Arbeitszeiten ebenso als willkommene Errungenschaften der Arbeitswelt wie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Neben Benefits wie verschiedenen Vergünstigungen, kostenlosen Getränken, JobRad oder Zuschüssen zum ÖPNV ist es vor allem unser ganz eigener Teamgeist, der uns ausmacht, der uns verbindet.

Sie freuen sich auf ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Unterstützung und Freiheit gleichermaßen erwarten dürfen? Auf eine leistungsgerechte Vergütung und eine langfristige Perspektive? Dann freut sich unsere Personalleiterin Nancy Kannberg auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbungen@justus-grosse.de oder über unser Online-Bewerbungsformular.

Bitte denken Sie daran: Im Bewerbungsverfahren erheben, speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Details hierzu erfahren Sie auf der Seite zum Datenschutz unserer Website.

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