Für unseren zentralen Empfang am Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang / Zentrale Dienste / Back-Office
Dienstleistung im Immobiliensektor und Projektentwicklung sind die Kernkompetenzen der Justus Grosse Firmengruppe. An den Standorten Bremen und Hamburg lenken rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseren Erfolg, verwalten etwa 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten, betreuen unser Bauträgergeschäft und entwickeln zukunftsweisende Immobilienprojekte.
In der Justus Grosse GmbH – dem Immobilienmanagement der Firmengruppe – bieten wir individuelle Betreuung, die sich von der klassischen Wohneigentums- und Hausverwaltung bis zum modernen Property- und Portfoliomanagement erstreckt. Wir sind der größte Immobilienverwalter in privater Hand in Bremen.
Ihre Aufgaben
Gemeinsam mit zwei weiteren Kolleg(inn)en organisieren Sie unseren zentralen Empfang und unsere Telefonzentrale. Sie übernehmen verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf bei:
- Entgegennahme von in- und externen Telefonaten und Weiterleitung an den zuständigen Ansprechpartner,
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs,
- Erledigung von Schriftverkehr z. B. Erstellung von Serienbriefen und -vorlagen, Protokollen, Rundschreiben, Aushängen usw. nach Vorlage oder Diktat,
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien,
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Besucherempfang, Bewirtung etc.).
Ihre Stärken
- Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung z.B. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder einer Weiterbildung zur Teamassistenz bringen Sie eine gute Voraussetzung für einen Einstieg bei uns mit.
- Auch mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position – bestenfalls in einem vergleichbaren Umfeld – passen Sie gut zu uns.
- Entscheidend ist für uns Ihre Kommunikation, in der Sie sehr serviceorientiert und freundlich, verbindlich und zugewandt auftreten.
- Zudem gelingt es Ihnen problemlos, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren.
- Ihr sehr routinierter wie sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) befähigt Sie, Ihre Aufgaben strukturiert und selbstständig zu lösen.
Arbeiten bei uns
Wir mögen Herausforderungen und gehen unsere Aufgaben mit viel Begeisterung an. Das tun wir am liebsten in starken Teams, die gemeinsam mehr erreichen und mit Kollegen, die dennoch eigenverantwortlich entscheiden. Im Umgang miteinander verstehen wir uns als Familienunternehmen: Wir können uns aufeinander verlassen, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns gemeinsam über Erfolge. So entsteht eine Vertrauensbasis, durch die das Arbeiten einfach mehr Spaß macht.
In der Verantwortung für unsere Teams glauben wir an dasselbe Verhältnis – soziale Verantwortung und moderne Lebensformen schließen sich nicht aus: Deshalb fördern wir die betriebliche Altersvorsorge und werten Firmenfitness sowie familien- und freizeitverträgliche Arbeitszeiten als willkommene Errungenschaften der Arbeitswelt. Neben Benefits wie verschiedenen Vergünstigungen, kostenlosen Getränken, JobRad oder Zuschüssen zum ÖPNV ist es vor allem unser ganz eigener Teamgeist, der uns ausmacht, der uns verbindet.
Sie freuen sich auf ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Unterstützung und Freiheit gleichermaßen erwarten dürfen? Auf einen Arbeitsplatz im Herzen der Bremer Innenstadt und eine langfristige Perspektive? Dann freut sich unsere Personalleiterin Nancy Kannberg auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbungen@justus-grosse.de oder über unser Online-Bewerbungsformular.
Bitte denken Sie daran: Im Bewerbungsverfahren erheben, speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Details hierzu erfahren Sie auf der Seite zum Datenschutz unserer Website.